Hướng dẫn tạo mẫu hoá đơn

Bước 1: Truy cập trang xuất hoá đơn

Ngay tại menu Cài đặt/Cấu hình, bạn nhấn chọn Mẫu hóa đơn và sau đó bạn chọn Tạo mới.

Bước 2: Chọn mẫu hóa đơn và trường hóa đơn.

Bước 3: Điều chỉnh hiển thị hóa đơn

3.1 Thông tin đơn vị phát hành

Đây là những thông tin sẽ được thể hiện trên mẫu hóa đơn. Bạn lưu ý Thông tin Tên đơn vị và Mã số thuế bạn sẽ không chỉnh sửa được do hệ thống tự động lấy từ thông tin bạn đăng ký dịch vụ. Vì vậy, nếu bạn cần chỉnh hai thông tin trên bạn nên liên hệ với bộ phận hỗ trợ nhé.

Tiếp theo, bạn sẽ nhập thông tin và chọn những thông tin nào cần thể hiện trên mẫu hóa đơn bằng cách nhấp chọn vào ô vuông từng mục.

Logo: nhấn Browse, bạn dẫn tìm thư mục chứa logo -> chọn logo cần chèn vào mẫu hóa đơn
Ngoài những mục hệ thống đang liệt kê, bạn có thể bổ sung thêm các trường mở rộng ở thông tin người bán hàng.
Nhấn Thêm trường

3.2 Loại hóa đơn

Lựa chọn hình thức hoá đơn: Có mã của cơ quan thuế, Không có mã của cơ quan thuế
Chọn năm áp dụng theo năm hiện hành
Nhập ký hiệu cho mẫu hoá đơn
Chọn loại hóa đơn phù hợp với mục đích sử dụng.

Lựa chọn hiển thị mã QA, song ngữ, xem mẫu chuyển đổi theo nhu cầu sử dụng trên mẫu hoá đơn.

3.3 Thông tin bên mua

Thông tin bên mua bao gồm: Họ và tên người mua hàng, Tên đơn vị, Mã Số Thuế, Địa chỉ đã hiển thị mặc định trên mẫu hóa đơn.

Để chọn hiển thị thêm các thông tin khác, bạn có thể tích chọn vào ô vuông hoặc chọn Thêm trường ở mục ở Trường mở rộng.

3.4 Hàng hoá dịch vụ

Trong phần Hàng hóa, dịch vụ, tích chọn Mở rộng (Extra) để hiển thị thêm cột thông tin trên bảng hàng hóa của mẫu hóa đơn.
Nhập tên cột mong muốn (ví dụ: Mã hàng hóa, …) vào ô bên dưới, nhập tên tiếng anh nếu chọn mẫu song ngữ.
Sử dụng các nút ← và → để di chuyển vị trí của cột sang trái hoặc sang phải theo nhu cầu hiển thị trên mẫu hóa đơn.
Kiểm tra phần xem trước của mẫu hóa đơn để đảm bảo cột được hiển thị đúng vị trí mong muốn trước khi lưu.

Lưu ý: Có thể bật thêm các cột Mở rộng 1, Mở rộng 2… và thực hiện tương tự nếu cần hiển thị nhiều thông tin bổ sung trên bảng hàng hóa, dịch vụ.

3.5 Cấu hình độ rộng cột (%)

Nhập tỷ lệ (%) cho từng cột theo nhu cầu hiển thị. Sao cho tổng tỷ lệ của tất cả các cột phải bằng 100%.
Nhấn Áp dụng để cập nhật thay đổi độ rộng cột mẫu hóa đơn.

Lưu ý: Sau khi áp dụng, bạn vui lòng kiểm tra phần xem trước của mẫu hóa đơn để đảm bảo độ rộng các cột hiển thị đúng như mong muốn.

3.6 Tuỳ chọn hiển thị các cột khi giá trị bằng 0 theo loại thuế.

Tại từng dòng tương ứng với loại thuế suất (KCT, KKNT, 5%, 8%, 10%, 0%, KHÁC…), lựa chọn các cột cần hiển thị khi giá trị của cột đó bằng 0.
Với mỗi cột (Số lượng, Đơn giá, Thành tiền chưa CK, %CK, Tiền CK, Tiền tính thuế, Tiền thuế, Tiền sau thuế…), chọn:
- 0: Hiển thị giá trị 0 trên hóa đơn.
- Khi chọn “—”, nếu giá trị của cột bằng 0, trên hóa đơn sẽ để trống cột tương ứng.
- Khi chọn “/”, nếu giá trị của cột bằng 0, trên hóa đơn sẽ hiển thị ký tự “/” tại cột tương ứng.
- Thực hiện cấu hình tương tự cho các loại thuế khác theo nhu cầu hiển thị.

Lưu ý: Thiết lập này được áp dụng riêng cho từng loại thuế suất, giúp bạn linh hoạt lựa chọn hiển thị hoặc ẩn các giá trị bằng 0 trên mẫu hóa đơn.

3.7 Tùy chọn hiển thị các cột khi có giá trị bằng 0 theo tính chất.

Tại từng loại tính chấ (Hàng hóa dịch vụ, Khuyến mãi, Chiết khấu, Ghi chú), tích chọn Hiện dòng nếu muốn dòng đó vẫn được hiển thị trên hóa đơn khi giá trị tiền bằng 0.
Chọn ký tự hiển thị thay thế cho giá trị 0 :
- “—”: Hiển thị trống.
- “0”: Hiển thị giá trị 0 trên hóa đơn.
- Bỏ chọn Hiện dòng nếu không muốn hiển thị dòng khi giá trị tiền bằng 0.

Lưu ý: Khi tắt: dòng sản phẩm sẽ bị ẩn nếu tất cả giá trị tiền = 0. Khi bật: dòng vẫn hiển thị, giá trị 0 được thay bằng ký tự đã chọn.

3.8 Kiểu chân bảng hóa đơn

Mẫu nhiều thuế (Mặc định): Hiển thị tổng cộng theo từng mức thuế suất.
Chọn các dòng tóm tắt thuế cần hiển thị trong phần chân bảng (Footer). Chỉ áp dụng cho mẫu nhiều thuế. Bỏ chọn để ẩn dòng tương ứng.