Đăng ký sử dụng hóa đơn mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo Nghị định 70/2025 NĐ-CP

I. Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp tiến hành đăng ký trên phần mềm hóa đơn điện tử theo trình tự như sau:

Bước 1: Lập tờ khai Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu.

Tải mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử – Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP tại đây.

Bước 2: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi thông báo điện tử về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.

Bước 3: Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử cho doanh nghiệp:

– Trường hợp được chấp nhận, doanh nghiệp tiến hành xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 123.

– Trường hợp không được chấp nhận, doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh, bổ sung nội dung theo yêu cầu của cơ quan thuế và gửi lại theo các bước trên.

II. Sau khi gửi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT

Hệ thống sẽ gửi email và hiển thị thông báo trên Etax Mobile của người đại diện pháp luật của đơn vi.

III: Xác thực bằng OTP gửi tới người đại diện pháp luật là công dân Việt Nam.

• Tải ứng dụng Etax Mobile
• Người đại diện pháp luật dùng tài khoản định danh điện tử cá nhân (VNeID) để đăng nhập ứng dụng Etax Mobile.
• Nhấn vào thông báo xác thực OTP.
• Nhập mã OTP để hoàn tất việc xác nhận hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Hướng dẫn đăng nhập và sử dụng trên ứng dụng Etax Mobile tham khảo chi tiết tại đây.

Lưu ý:

• Thông tin người đại diện pháp luật phải chính xác tuyệt đối, trùng khớp với thông tin đã đăng ký tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.
• Người đại diện pháp luật phải xác thực tổ chức trên VNEID trước khi làm tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn mẫu 01/ĐKSD-HĐĐT (Hướng dẫn xác minh tổ chức trên VNEID tại đây)
• Kiểm tra kỹ trước khi gửi để tránh bị từ chối hồ sơ.

 

Dự kiến mở rộng: Xác thực sinh trắc học và hỗ trợ người nước ngoài, theo lộ trình của Bộ Công an.

Cảm ơn bạn đã theo dõi.