Ứng dụng công nghệ số bằng hóa đơn điện tử an toàn mới nhất

Hóa đơn điện tử an toàn là giải pháp tối ưu nhất dành cho những doanh nghiệp thường xuyên có các hoạt động giao dịch. Đây là phần mềm chuyên dụng giúp phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn trên hệ thống điện tử. 

Vậy sử dụng hóa đơn điện tử an toàn mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin về xu hướng lựa chọn loại hình hóa đơn điện tử và giải đáp một số thắc mắc của doanh nghiệp khi lần đầu sử dụng phần mềm. 

Bài viết liên quan: 

• Hóa đơn điện tử bao gồm những loại nào theo Nghị định 119?
• Những câu hỏi thường gặp về hoá đơn điện tử
• Nhanh hơn với 4 bước báo cáo thuế cho công ty mới thành lập

Ứng dụng công nghệ hiện đại vào hóa đơn điện tử an toàn

1. Xu hướng lựa chọn hóa đơn điện tử của các doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử ngày càng được nhiều doanh nghiệp quan tâm và sử dụng phổ biến trong các hoạt động giao dịch thương mại. Điều này giúp phần mềm nhanh chóng trở thành một xu thế tất yếu trong bối cảnh công nghệ thông tin ngày càng được ứng dụng mạnh mẽ tại các doanh nghiệp. 

Để hòa nhập với xu thế, Nhà nước đã hình thành khung pháp lý đồng bộ với hóa đơn điện tử an toàn tại Việt Nam. Cụ thể như sau:

• Căn cứ theo Điều 5, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, các loại hóa đơn điện tử bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng và các loại hóa đơn khác (như tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử và các chứng từ điện tử có tên gọi khác).

Xu hướng lựa chọn hóa đơn điện tử hiện nay 

• Căn cứ theo Điều 6, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, nội dung hóa đơn điện tử bao gồm: tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn; tên người bán, địa chỉ của người bán, mã số thuế của người bán; tên người mua, địa chỉ của người mua, mã số thuế của người mua…
• Căn cứ theo Khoản 1, Điều 59, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời hạn đăng ký hóa đơn điện tử của các doanh nghiệp tại tất cả tỉnh thành trên toàn quốc sẽ là ngày 01/07/2022.
• Căn cứ theo Khoản 1, Điều 60, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp mua hóa đơn trước ngày 19/10/2020 sẽ được tiếp tục sử dụng đến hết 30/6/2022.

Hóa đơn điện tử an toàn được khởi tạo, gửi, nhận, xử lý, lưu trữ và quản lý thông tin trên hệ thống điện tự và sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội sau: 

• Giảm chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn điện tử 
• Tránh rủi ro về cháy hỏng, mất hóa đơn, giúp nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh
• Sở hữu quy trình xác thực hóa đơn khép kín thông qua nhiều bước bảo mật, gia tăng độ chính xác và an toàn, hạn chế tối đa nguy cơ làm giả, làm nhái hóa đơn
• Giảm tối đa các thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp 

Lợi ích của hóa đơn điện tử

• Tất cả thông tin được gửi và lưu trữ trên hệ thống Tổng cục Thuế, giúp giảm khâu lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
• Có thể tạo lập và gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi nhận được kết quả xác thực thông qua nhiều hình thức: gửi hóa đơn thông qua hệ thống email được tích hợp với phần mềm, hình thức tin nhắn SMS hoặc xuất file nén gửi qua email, lưu trữ vào USB 
• Nhận được sự hỗ trợ từ cơ quan Thuế trong quá trình khiển khai hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử cho phép doanh nghiệp kết nối với các phần mềm hệ thống có sẵn như phần mềm quản trị doanh nghiệp, phần mềm kế toán… Từ đó, xây dựng mô hình hoạt động toàn diện, đồng bộ thông qua hệ thống điện tử. 

Vì vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp nhận ra được tầm quan trọng của việc ứng dụng hóa đơn điện tử an toàn đối với quá trình chuyển đổi số nói chung và lợi ích, sự phát triển của doanh nghiệp nói riêng. 

2. Một số băn khoăn của doanh nghiệp khi lần đầu dùng hóa đơn điện tử

Là yếu tố được dự đoán sẽ thay đổi mạnh mẽ các hoạt động tạo, lập, xử lý, lưu trữ và giải quyết giấy tờ, hóa đơn điện tử an toàn quy tụ mọi yếu tố cần và đủ để có thể hoàn toàn thay thế hóa đơn được làm bằng giấy. 

Hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết các hoạt động giao dịch nhanh chóng, thuận tiện hơn bởi sở hữu nhiều tính năng nổi bật như: tiết kiệm thời gian, chi phí hoạt động, hạn chế tình trạng làm giả hóa đơn, thao tác dễ dàng cho công tác quản lý, thúc đẩy giá trị cho khách hàng và gia tăng lợi thế cạnh tranh.  

Hóa đơn điện tử mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Có thể khẳng định, những ưu điểm vượt trội nêu trên chính là câu trả lời hoàn hảo cho câu hỏi “Có nên sử dụng hóa đơn điện tử an toàn hay không?”. 

Tuy nhiên, một số doanh nghiệp còn khá e ngại khi triển khai áp dụng hóa đơn điện tử cho tổ chức bởi một số yếu tố sau: triển khai hóa đơn điện tử trên hệ thống có quy mô lớn và tính năng phân quyền nhiều cấp độ sẽ khiến doanh nghiệp khó quan sát, bao quát tổng thể… 

Để giải quyết bài toán này, doanh nghiệp nên xem xét và chọn lọc kỹ lưỡng phần mềm hóa đơn điện tử đảm bảo chất lượng và nhà cung ứng uy tín có nhiều kinh nghiệm triển khai giải pháp phù hợp, thông minh và chuyên nghiệp. 

3. MIFI là đơn vị hỗ trợ hoàn thiện dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín nhất

Là đơn vị hỗ trợ các dịch vụ về hóa đơn điện tử an toàn uy tín cho các doanh nghiệp, hãy liên hệ với MIFI nếu bạn có nhu cầu sử dụng phần mềm và muốn lựa chọn giải pháp phù hợp, chất lượng.