Những câu hỏi thường gặp về hoá đơn điện tử
Keyword chính: FAQ về hoá đơn điện tử
Với những phát triển của khoa học và kỹ thuật hiện đại đã ngày càng tối ưu hóa nhiều vấn đề trong cuộc sống, mà trong đó phải kể đến sự xuất hiện của hóa đơn điện tử. Hình thức hóa đơn này đang ngày càng phổ biến trong các quá trình giao dịch. Chính vì có những thay đổi đó, nhiều người vẫn còn băn khoăn và đưa hàng loại những FAQ về hoá đơn điện tử.
Để cập nhật nhanh và áp dụng hóa đơn điện tử đúng theo quy định, hãy cùng Mifi tìm hiểu các thông tin trong bài viết lần này. Các thông tin đề cập sẽ trả lời cho những câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử, và không để bạn phải chờ lâu, câu trả lời sẽ được giải đáp ngay sau đây thôi!
Bài viết liên quan:
Hàng loạt FAQ về hoá đơn điện tử sẽ được Mifi giải đáp trong bài viết này
1. Đâu là giải pháp cho doanh nghiệp khi có quá nhiều người cùng xuất hoá đơn tại một thời điểm?
Sau đây, Mifi sẽ giải đáp tất tần tật FAQ về hoá đơn điện tử thường gặp ở doanh nghiệp. Cụ thể hơn, khi có quá nhiều người cùng xuất hóa đơn điện tử tại một thời điểm, doanh nghiệp có thể hoàn toàn chủ động để kiểm soát việc này.
Ở thời điểm hiện tại, doanh nghiệp nên quản lý số lượng nhân viên đã xuất hóa đơn. Bên cạnh đó, phải kiểm tra khối lượng công việc mà họ đã hoàn thành, bằng những chức năng đã cài đặt sẵn trong phần mềm quản trị nhân viên.
Cùng Mifi đồng hành cùng bạn để giúp doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử hiệu quả
Khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử tại Mifi, bạn có thể hoàn toàn theo dõi và cho phép nhiều nhân viên cùng xuất hóa đơn tại một thời điểm, trên nhiều thiết bị di động khác nhau. Hơn thế nữa, doanh nghiệp không cần phải lo lắng về việc trùng số hóa đơn, bị gián đoạn khi xuất. Cuối cùng, có thể sử dụng các chữ ký số mà doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan thẩm quyền.
Cuối cùng, đối với chữ ký số (chứng thư số), doanh nghiệp có thể tạo lập hóa đơn điện tử bằng chữ ký số. Phải đảm bảo điều kiện đăng ký hợp lệ, thời hạn sử dụng và sử dụng tên của doanh nghiệp để đăng ký. Bên cạnh đó, hồ sơ cần đáp ứng đủ điều kiện và được cơ quan có thẩm quyền thông qua.
2. Viết tắt trên hóa đơn điện tử khác với hoá đơn giấy như thế nào?
Khi sử dụng hóa đơn điện tử, các thông tin như: tên, địa chỉ và mã số thuế của khách hàng mua hàng hóa và dịch vụ không bị hạn chế số lượng ký tự như các loại hóa đơn giấy thông thường. (Theo quy định tại Điều 16, mục 2, khoản b Thông tư số 39/2014/TT-BTC).
Trong trường hợp tên, địa chỉ của khách hàng quá dài, người bán có thể viết tắt một số danh từ thông dụng ngay trên hóa đơn điện tử, chẳng hạn như: “P” tức có nghĩa là “Phường”, “Q” tức có nghĩa là “Quận”, “TP” tức có nghĩa là “Thành phố”,…
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý để đảm bảo đầy đủ thông tin liên quan đến số nhà, tên đường,… cũng như cần xác định chính xác tên và địa chỉ mà doanh nghiệp đã đăng ký. Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải có giấy phép kinh doanh và đăng ký thuế với cơ quan thuế.
3. Phải làm sao trong trường hợp người mua vẫn mong muốn nhận hóa đơn giấy?
Hãy để Mifi gỡ rối những thắc mắc của bạn qua bài chia sẻ sau
Nếu khách hàng vẫn mong muốn nhận hóa đơn bằng giấy thì phải làm thế nào chính là một trong những FAQ về hoá đơn điện tử thường gặp. Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể in hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dưới dạng giấy. Cuối cùng, người chuyển đổi cần ký tên và đóng mộc đỏ, trước khi gửi đến tay khách hàng.
4. Làm thế nào để thuyết phục khách hàng nhận hóa đơn điện tử?
Tuy đối với nhiều doanh nghiệp, hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn hầu như đã quá quen thuộc trong các hoạt động giao dịch, nhưng bên cạnh đó còn khá nhiều khách hàng còn xa lạ với loại hóa đơn này. Chính vì điều đó đã khiến cho nhiều doanh nghiệp băn khoăn và đặt ra những thắc mắc về FAQ về hoá đơn điện tử xoay quanh vấn đề này.
Một trong số đó sẽ là cách làm sao thuyết phục được khách hàng nhận hóa đơn điện tử. Và để trả lời cho câu hỏi đó, doanh nghiệp cần đưa ra những điểm lợi ích mang lại cho chính khách hàng khi họ sử dụng hóa đơn điện tử.
Lợi ích đầu tiên chính là tiết kiệm được chi phí trong khâu bảo quản, lưu trữ và in hóa đơn. Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ hạn chế được chi phí này hơn là sử dụng loại hóa đơn giấy như trước đây. Ngoài ra, khi sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được lưu trữ trên hệ thống máy tính.
Điều này sẽ thuận tiện hơn trong quá trình hạch toán, sao kê cũng như đối chiếu dữ liệu trên hệ thống, giúp cho công tác quản lý quá trình kinh doanh diễn ra đơn giản hóa và dễ dàng hơn.
Nhiều doanh nghiệp đã có những thắc mắc FAQ về hoá đơn điện tử
Một lợi ích tiếp theo sẽ giúp cho khách hàng tiết kiệm được thời gian khi thực hiện cách giao dịch, cụ thể trong quá trình giao dịch thanh toán, gửi và nhận của khách hàng sẽ được lập trình trên hệ thống, chính vì thế công tác này sẽ diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn.
Việc sử dụng HĐĐT sẽ phù hợp với xu thế kinh doanh cũng như sự phát triển của công nghệ. Bên cạnh đó, khách hàng hoàn toàn có thể tin tưởng khi sử dụng hình thức hóa đơn này, vì nó đảm bảo đầy đủ tính pháp lý mà nhà nước quy định.
5. Ngày ký hóa đơn sau ngày lập trên hóa đơn có hợp lệ hay không?
Một trong số FAQ về hoá đơn điện tử thường được nhắc đến chính là ngày ký hóa đơn sau ngày lập trên hóa đơn có được tính là hợp lệ hay không. Câu trả lời sẽ dựa trên quy định đặt ra trong điểm 2 Điều 16 của Thông tư 39 quy định rằng ngày lập hóa đơn đối với tất cả giao dịch bán hàng và cung cấp dịch vụ là thời điểm xác định sự chuyển giao quyền sở hữu đối với bên mua và bên cung cấp.
Kể cả khi đã thanh toán hoặc chưa thanh toán cho bên cung cấp. Chính vì thế ngày ký hóa đơn sau ngày lập hóa đơn sẽ không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của hóa đơn điện tử.
Qua bài viết trên, Mifi đã điểm qua tất tần tật những FAQ về hoá đơn điện tử mà doanh nghiệp thường gặp. Mong rằng những thông tin trên sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng như quy định đã được đặt ra. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với Mifi để được tư vấn chi tiết!
Bài viết và hình ảnh được tổng hợp bởi Mifi.
Ngày đăng: 14:20:36 01/04/2022
Ngày cập nhật mới nhất: 10:49:36 31/08/2023
