Hướng dẫn cách quản lý và ký hợp đồng MatBao

Mắt Bão hỗ trợ việc quản lý hợp đồng trở nên đơn giản và dễ sử dụng. Ngoài ký, đóng dấu Mắt Bão triển khai công cụ để bạn có thể thực hiện Hợp đồng Online nhanh chóng và tiện lợi nhất

• Ký điện tử đối với cá nhân.
• Ký điện tử bằng CKS đối với Doanh nghiệp
• Cách ký và đóng dấu mộc theo NĐ 30/2020/NĐ-CP

Đăng nhập vào tài khoản ID.Matbao.net

Quản lý hồ sơ và Danh sách hợp đồng -> Sau khi bấm vào “Quản lý hồ sơ” -> chọn vào “Hồ sơ“

Hướng dẫn ký điện tử cá nhân và Doanh Nghiệp: chi tiết tại đây

Hướng dẫn ký và đóng dấu theo NĐ 30/2020/NĐ-CP:

Kiểm tra các khoản trước khi đóng dấu

• • Hợp đồng, bảng khai phải rõ, không mờ, không rách góc.
  • Thông tin chính xác, đầy đủ các mục

Chú ý khi đóng dấu mộc

• • Chữ ký đầy đủ họ tên, đóng dấu rõ nét 2 bên
  • Đóng giáp lai nếu hồ sơ trên 2 trang

Quy định đóng dấu:

Đóng dấu chữ ký

– Dấu chữ ký là dấu được đóng trên chữ ký của người có thẩm quyền ký ban hành văn bản, đây là con dấu khẳng định giá trị pháp lý của văn bản.

– Cách đóng dấu chữ ký:

+ Đóng dấu sau khi có chữ ký của người có thẩm quyền, không đóng dấu khi chưa có chữ ký.

+ Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.

+ Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.

Đóng dấu giáp lai:

Cách thức đóng dấu: Dấu giáp lai đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản – Căn cứ: Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020.

Tuy nhiên, Ngoài ra, tùy theo từng Bộ, ngành mà có quy định riêng.

VD: Tổng cục Hải quan bắt buộc đóng giáp lai với văn bản từ 02 trang trở lên với văn bản in 1 mặt, 03 trang trở lên với văn bản in 2 mặt. Mỗi dấu đóng tối đa không quá 05 trang in 01 mặt, 09 trang in 02 mặt văn bản (Công văn 6550/TCHQ-VP ngày 21/11/2012).