Chữ Ký Điện Tử Là Gì? Những Thông Tin Cần Biết Về Chữ Ký Điện Tử

Chữ ký điện tử là gì?

Chữ ký điện tử là một hệ thống dữ liệu được đi kèm với các văn bản điện tử, nhằm xác thực tính pháp lý của văn bản, cũng như giúp người nhận biết được ai là chủ sở hữu của văn bản và kiểm tra tính toàn vẹn của văn bản. Vậy vai trò của chữ ký điện tử là gì? Chữ ký điện tử có ý nghĩa như thế nào đối với doanh nghiệp? Cùng MIFI tìm hiểu nhé!

Chữ ký điện tử – một phần không thể thiếu của các văn bản điện tử

Chữ ký điện tử có thể ở dưới dạng chữ, số, ký hiệu, âm thanh, hoặc các hình thức khác, tuỳ vào yêu cầu của chủ sở hữu.

Nguồn gốc chữ ký điện tử là gì?

Những chữ ký điện tử đầu tiên trên thế giới được tồn tại dưới dạng mã Morse và điện tín

Khi các văn bản điện tử ra đời, dẫn đến yêu cầu xác lập chữ ký điện tử. Chữ ký điện tử đầu tiên trên thế giới được tồn tại dưới dạng mã Morse và điện tín. Nhưng phải đến năm 1889, tòa án tối cao bang New Hampshire (Hoa kỳ) mới có quyết định phê chuẩn tính hiệu lực của chữ ký điện tử.

Ngày nay, chữ ký điện tử được ứng dụng rộng rãi, trên nhiều hình thức như: các cam kết gửi bằng email, mã pin khi sử dụng thẻ ATM, các chữ ký trên màn hình cảm ứng tại các quầy tính tiền, hợp đồng điện tử online, hóa đơn điện tử,…

Tại sao cần xác lập chữ ký điện tử?

Đảm bảo tính pháp lý của văn bản điện tử

Chữ ký điện tử giúp đảm báo tính pháp lý của văn bản điện tử

Sự xuất hiện của các văn bản điện tử, hóa đơn điện tử,… giúp cho việc trao đổi dữ liệu trở nên dễ dàng, thuận tiện hơn. Tuy nhiên, với các văn bản điện tử, một vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp đau đầu chính là tính pháp lý này.

Với chữ ký điện tử, tính pháp lý của văn bản điện tử sẽ được bảo đảm hoàn toàn. Theo đó, một văn bản ngay khi đã được ký, nội dung của nó sẽ không thể thay đổi được. Việc thay đổi các ký tự khi đã ký sẽ khiến văn bản mất đi tính hiệu lực.

Do đó, chữ ký điện tử có vai trò quan trọng trong việc đảm báo tính pháp lý của văn bản, giữ gìn tính nguyên vẹn và xác định chủ sở hữu văn bản.

Ngăn chặn việc giả mạo chữ ký

Chữ ký điện tử có chức năng ngăn chặn việc giả mạo chữ ký

Đối với các chữ ký tay, trong quá trình giao dịch, nguy cơ bị giả mạo chữ ký lên đến 60 – 70%. Do đó, việc sử dụng chữ ký điện tử góp phần quan trọng trong việc ngăn chặn các chữ ký giả mạo, đảm bảo tính bảo mật và quyền lợi của những người tham gia giao dịch.

Ngăn chặn việc làm giả tài liệu

Loại chữ ký này còn giúp ngăn chặn việc làm giả tài liệu

Một văn bản khi đã được ký bằng chữ ký điện tử sẽ không thể thay đổi. Khi văn bản bị thay đổi, tài liệu đó sẽ lập tức bị vô hiệu hoá. Người nhận sẽ không thể mở được văn bản.

Tính pháp lý chữ ký điện tử là gì?

Trên nhiều nước đều có những bộ luật công nhận tính pháp lý của chữ ký điện tử

Tại Việt Nam và nhiều quốc gia khác đều có những bộ luật công nhận tính pháp lý của chữ ký điện tử.

• Tại Việt Nam, điều 4 Bộ Luật Giao dịch điện tử quy định như sau:
• Chữ ký điện tử là hệ thống dữ liệu đi kèm các văn bản điện tử. Nó do người phát hành văn bản xác lập, nhằm xác nhận chủ sở hữu của văn bản đó.
• Chứng thực chữ ký điện tử là việc xác nhận chủ sở hữu của văn bản điện tử.
• Chữ ký điện tử có thể ở dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự.
• Thông điệp dữ liệu là thông tin được tạo ra, được gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử.

Cách xác lập chữ ký điện tử

Có không ít các dịch vụ cung cấp chữ ký điện tử

Để xác lập chữ ký điện tử, cá nhân hoặc doanh nghiệp cần liên hệ với những nhà cung cấp chữ ký điện tử, và thực hiện các bước theo hướng dẫn.

Cấu trúc của chữ ký điện tử là gì?

Chữ ký điện tử có cấu trúc liên hệ chặt chẽ với nhau

• Private key: khoá bí mật, do chủ sở hữu văn bản nắm giữ.
• Public key: được công khai đến người nhận, giúp người nhận mở văn bản điện tử.
• Digital Sign (ký số): là việc đưa khóa bí mật vào một chương trình phần mềm để tự động tạo và gắn chữ ký điện tử vào thông điệp dữ liệu.
• Signer (người ký): là đối tượng dùng đúng khóa bí mật của mình để tạo chữ ký điện tử và ký vào một thông điệp dữ liệu dưới tên của mình.
• Recipient (người nhận): là tổ chức, cá nhân nhận được thông điệp dữ liệu được ký số bởi người ký.

Chữ ký điện tử hoạt động như thế nào?

Chữ ký điện tử hoạt động dựa trên sự kết hợp chặt chẽ của Private key và Public key

Chữ ký điện tử hoạt động dựa trên sự kết hợp chặt chẽ của Private key và Public key. Theo đó, một văn bản nếu bị thay đổi khi đã sử dụng chữ ký điện tử, 2 loại mật mã này sẽ không tương thích với nhau. Điều này dẫn đến văn bản bị vô hiệu hoá, người nhận không thể mở văn bản.

Nói tóm lại, sự xuất hiện của chữ ký điện tử có vai trò quan trọng đối với việc chuyển giao tài liệu điện tử. Giúp cho việc gửi – nhận tài liệu trở nên nhanh chóng, thuận tiện hơn, đồng thời đảm bảo quyền pháp lý tối đa. Đây là yếu tố cần thiết đối với sự phát triển của doanh nghiệp.