Bạn là doanh nghiệp đang tìm phần mềm hóa đơn điện tử để có thể sử dụng trên máy tính. Nhưng bạn chưa rõ phần mềm điện tử là gì? và nên chọn phần mềm điện tử nào? Bài viết này sẽ giúp bạn tổng hợp những phần mềm hóa đơn điện tử đang được ưa chuộng nhất.
Hóa đơn điện tử xu hướng công nghệ số 4.0 cho doanh nghiệp
1. Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?
Trước khi đi tìm hiểu phần mềm hóa đơn điện tử là gì? Thì cùng mình tìm hiểu hóa đơn điện tử là gì nhé. Hóa đơn điện tử là một chứng từ kế toán do một doanh nghiệp hay cá nhân bán hàng hóa lập và ghi nhận thông tin bán hàng dưới dạng văn bản có cấu trúc xml được truyền và lưu trữ trên cơ quan thuế nhằm mục đích chuyển dữ liệu điện tử.
Vậy Phần mềm hóa đơn điện từ là gì? Phần mềm hóa đơn điện tử là một phần mềm được tạo ra nhằm hỗ trợ doanh nghiệp truyền tải dữ liệu hóa đơn điện tử lên Cơ quan thuế, là ứng dụng xuất hóa đơn độc lập và luôn phù hợp theo sự thay đổi đồng hành với doanh nghiệp theo quy định, thông tư mới.
Hóa đơn bán hàng có thể tra được thông tin hóa đơn trực tuyến
2. Những quy định về phần mềm hóa đơn điện tử
Vào ngày 17/9/2021 Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC về việc thực hiện một số điều khoản của Luật Quản lý thuế ngày 13/06/2019 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của CP quy định về hóa đơn và chứng từ. Từ trước đến hiện tại thì thông tư này là văn bản đầu tiên quy định về hóa đơn điện tử.
- Điều kiện bắt buộc là phần mềm hóa đơn phải do Tổ chức truyền nhận đã được kiểm duyệt và chấp thuận của Cơ quan Thuế
Nhưng ở bài viết này chúng tôi sẽ liệt kê 5 tiêu đề cần quan tâm của Thông tư 78/2021/TT-BTC các bạn cần chú ý khi sử dụng hóa đơn điện tử, cụ thể như sau:
- Được ủy nhiệm cho bên thứ 3 lập hoá đơn điện tử
- Giải thích ký hiệu mẫu số và ký hiệu hóa đơn điện tử
- Quy định về điểm lập hóa đơn đối với riêng dịch vụ ngân hàng
- Hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót và quy định xử lý
- Quy định hóa đơn điện tử được tạo từ máy tính tiền
Các bạn có thể tìm hiểu thêm chi tiết ở từng điều khoản trên qua tài liệu thông tư 78/2021/TT-BTC
>>> Tham khảo thêm bài viết: Ứng dụng công nghệ số bằng hóa đơn điện tử an toàn mới nhất
3. Top 4 Phần mềm hóa đơn điện tử đang được ưa chuộng
3.1 Hóa đơn điện tử an toàn Matbao-invoice bảo mật chuẩn Quốc tế
Trong công cuộc chuyển đổi số 4.0 như hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp cho thấy rằng việc sử dụng hóa đơn điện tử là một điều cần thiết nhất. Mặt khác hóa đơn điện tử còn là giải pháp tiên tiến cho phép doanh nghiệp kết nối nhanh với phần mềm đơn giản sẵn có như phần mềm bán hàng hay phần mềm kế toán.
Matbao-invoice đơn vị cung cấp phần mềm điện tử an toàn chuẩn Quốc tế
Chắc hẳn bạn đang cảm thấy rất tiện lợi, nhanh chóng đúng không? Nhưng hóa đơn điện tử vẫn tiềm ẩn những rủi ro vốn có trong quá trình thực hiện giao dịch với khách hàng hoặc lưu trữ,… Từ các tác nhân mà chúng ta không đoán trước được. Chính vì thế độ an toàn là yếu tố mà các doanh nghiệp cần quan tâm khi lựa chọn cho mình một phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất.
Phần mềm hóa đơn điện tử Matbao-invoice an toàn với chuẩn bảo mật toàn cầu, tại sao?:
- Phần mềm hóa đơn điện tử Matbao-invoice đạt những tiêu chí về bảo mật quốc tế mà Microsoft đề ra.
- Matbao-invoice cũng chính là đơn vị đầu tiên tại Việt Nam trong lĩnh vực hóa đơn điện tử có mặt trên Microsoft App.
Ngoài ra còn một số ưu điểm khác như:
- Xuất được hàng loạt hóa đơn cho người mua
- In hóa đơn hàng loạt
- Lập được biên bản xử lý hóa đơn trực tiếp
- Dễ dàng tích hợp với các phần mềm kế toán khác
- Xuất hóa đơn và phê duyệt mọi lúc mọi nơi thông qua website hoặc app điện thoại.
- Với đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình, chu đáo 24/7.
Tóm lại, phần mềm hóa đơn điện tử an toàn Matbao-invoice là một sản phẩm được bảo trợ bởi MẮT BÃO, Ngoài ra còn là hóa đơn điện tử đầu tiên tại Việt Nam được cam kết tính bảo mật chuẩn quốc tế. Đồng thời đây cũng là phần mềm xuất hóa đơn điện tử đạt chuẩn thông tư 78/2021/TT-BTC, được thiết kế dành riêng cho CEO, CFO nhằm bảo vệ bí mật kinh doanh của doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: BAEMIN cùng “đồng minh” Matbao-invoice: tung ưu đãi hóa đơn điện tử cho đối tác nhà hàng
Giao diện tra cứu hóa đơn điện tử thân thiện, dễ dàng sử dụng
3.2 MISA MEINVOICE
Phần mềm điện tử MISA MEINVOICE là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi MISA nhằm đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ kế toán xuất hóa đơn điện tử theo đúng quy định của Bộ Tài Chính, có những ưu điểm sau:
- Bạn có thể thao tác lập biên bản xử lý hóa đơn trên phần mềm
- Kiểm tra hàng loạt hóa đơn dựa vào thông tin người nhận hoặc là tạo nhiều hóa đơn hàng loạt.
- Misa MEINVOICE có tích hợp sẵn các phần mềm kế toán và bán hàng
- Giúp doanh nghiệp theo dõi được tình trạng nợ online.
- Quản lý và phê duyệt được tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi.
3.3 Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice
Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice là phần mềm hóa đơn được bảo trợ bởi công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn. có những ưu điểm sau:
- Theo dõi số dư theo thời gian thực tế, đối chiếu sổ phụ, có gắn kết với ngân hàng để chuyển khoản trực tiếp.
- Bộ phận kế toán thuế dễ dàng kê khai thuế theo quy định của thông tư Bộ tài chính và nộp thuế hoàn toàn online
- Sản phẩm kết nối với nhiều phần mềm: Hóa đơn điện tử, chữ ký số điện tử, bán hàng….
- Tính năng tự động nhập chứng từ
3.4 Phần mềm Easy Invoice
Easy invoice là phần mềm được các đơn vị thuế chấp nhận vì đáp ứng được mọi yêu cầu của các doanh nghiệp. Easy Invoice cung cấp các hóa đơn điện tử chứng từ thu nhập cá nhân,… Easy invoice có những đặc điểm nổi bật như sau:
- Phát hành hóa đơn dễ dàng và giao diện dễ sử dụng
- Tạo được hóa đơn nháp
- Phù hợp với mọi phần mềm kế toán
- Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7
>>> Xem thêm: Top 5 phần mềm hỗ trợ nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp mới nhất
Trên là những thông tin phần mềm mà chúng tôi đã nghiên cứu tổng hợp được, rất mong giúp ít được cho các bạn. Mọi chi tiết về phần mềm hóa đơn điện tử Matbao-invoice có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.