Vị trí kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong bộ phận kế toán của một doanh nghiệp. Vậy nhiệm vụ của kế toán trưởng là gì? Hãy cùng Mifi tìm hiểu chi tiết cơ bản về mô tả nhiệm vụ của kế toán trưởng là gì nhé!
Nhiệm vụ của kế toán trưởng là phải làm những gì? Mô tả công việc chi tiết
1. Trong một doanh nghiệp yêu cầu phải có 1 kế toán trưởng
Tại Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP:
- Đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng trừ các đơn vị quy định tại khoản 2 Điều này. Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định. Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng, sau thời gian này đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng.
- Phụ trách kế toán:
- a) Các đơn vị kế toán trong lĩnh vực nhà nước bao gồm: Đơn vị kế toán chỉ có một người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm; đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn thì không thực hiện bổ nhiệm kế toán trưởng mà chỉ bổ nhiệm phụ trách kế toán.
- b) Các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng.
Dựa vào quy định nêu trên, chúng ta có thể xem xét 3 trường hợp có thể xảy ra như sau:
- Những doanh nghiệp phải bố trí kế toán trưởng trừ những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, kinh doanh hộ gia đình.
- Những công ty mới thành lập khởi nghiệp thì được bố trí người đảm nhiệm kế toán trong thời gian tối đa là 12 tháng. Hết 12 tháng công ty bắt buộc phải tìm người ở vị trí kế toán trưởng.
- Các doanh nghiệp với quy mô nhỏ, theo quy định của pháp luật là phải bố trí được vị trí kế toán thay thế cho kế toán trưởng.
Tóm lại doanh nghiệp bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng ngoại trừ những doanh nghiệp kinh doanh với quy mô nhỏ. Trong trường hợp những công ty mới thành lập không bố trí kế toán trưởng kịp thì trong thời hạn 12 tháng, hết thời gian này thì bố trí kế toán trưởng theo quy định của Pháp Luật.
>>> Tham khảo thêm các nghiệp vụ kế toán công nợ trong doanh nghiệp mới nhất
2. Tố chất của kế toán trưởng
- Chuyên môn cao, năng lực phải đảm bảo đầy đủ kiến thức
- Tình tình trung thực, quyết đoán và cẩn thận
- Có kỹ năng máy tính văn phòng và tiếng Anh chuyên ngành thành thạo
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử, giải quyết vấn đề nhanh chóng
- Khả năng chịu đựng được áp lực tốt nhất.
Tố chất của kế toán trưởng cần có
3. Những công việc chi tiết của kế toán trưởng
3.1 Quản lý những hoạt động đến tài chính, kế toán
- Tổng hợp các giấy tờ tài liệu theo đúng quy định của Pháp Luật.
- Có nhiệm vụ lên kế hoạch tổ chức chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận kế toán.
- Tổ chức thường xuyên các hoạt động kiểm kê tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của doanh nghiệp
3.3 Phụ trách đào tạo và quản lý kế toán viên
- Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp
- Kiểm tra giám sát hiệu quả công việc của kế toán viên
- Kế toán trưởng có nhiệm vụ đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán định kỳ
- Kế toán trưởng thường làm những việc gì?
3.4 Quản lý hệ thống kế toán, hóa đơn chứng từ
Kế toán trưởng có nhiệm vụ quản lý, giám sát chung các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể như:
- Quản lý giá thành sản phẩm, các bút tính thuế
- Quản lý công nợ đối chiếu với khách hàng, chủ đầu tư, ngân hàng
- Nhiệm vụ tính lương bảo hiểm nhân viên,..
- Kiểm soát quá trình nhập các loại tài liệu, sổ sách kế toán và quy trình kiểm kê tài sản
- Kế toán trưởng còn có nhiệm vụ lập bảng cân đối kế toán, điều tra các báo cáo nguồn tài chính của doanh nghiệp.
- Quản lý chặt hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ gốc của doanh nghiệp theo đúng quy định của Pháp Luật.
>>> Xem ngay Kế toán thuế là gì? Các nghiệp vụ cơ bản của kế toán thuế trong doanh nghiệp mới nhất
3.5 Tham mưu cho lãnh đạo về công tác kiểm soát hoạt động tài chính
Nhiệm vụ của phụ trách kế toán trưởng là người trực tiếp giám sát hoạt động của doanh nghiệp:
- Nắm rõ các nguồn dự trữ tài chính nội bộ, đề xuất những việc có thể giảm chi phí cho doanh nghiệp.
- Thường xuyên giải quyết các vấn đề tài chính, đề xuất với lãnh đạo đảm bảo được nguồn lợi tài chính cho doanh nghiệp.
- Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đồng thời đề xuất giải pháp tìm nguồn tài chính cho doanh nghiệp
3.6 Báo cáo tài chính và tình hình sản xuất kinh doanh
Quyền hạn của kế toán trưởng phối hợp với các kế toán viên tổng hợp, lập báo cáo tài chính về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời trình bày những báo cáo tài chính trước ban lãnh đạo doanh nghiệp với cơ quan kiểm toán.
Nhiệm vụ của kế toán trưởng là lập – trình bày báo cáo tài chính
3.7 Các nhiệm vụ khác của kế toán trưởng
Kế toán trưởng là người đại diện trực tiếp đứng ra giao dịch vay tín dụng với ngân hàng và trong lĩnh vực tài chính
- Cung cấp các sổ sách, số liệu cho công tác thanh kiểm toán của cơ quan chức năng.
- Đưa ra những ý kiến về những điều bất hợp lý trong công việc.
- Tham gia các cuộc họp định kỳ với các trưởng bộ phận khác, ban lãnh đạo công ty khi được yêu cầu.
- Thực hiện đúng với những yêu cầu khác của cấp trên.
Trên đây hóa đơn điện tử an toàn MIFI đã liệt kê những yêu cầu, tố chất và mô tả công việc chi tiết của một kế toán trưởng tại doanh nghiệp. Hi vọng bạn sẽ đạt được thành công với nguyện vọng của mình.