Mức Phạt Khi Mất Hóa Đơn Liên 02 Và Hóa Đơn Khi Chưa Làm Thông Báo Phát Hành

Trách nhiệm chịu phạt mất hóa đơn liên 2 của người bán và người mua, cùng mức phạt mất hóa đơn khi chưa thông báo phát hành là 2 vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Bài viết hôm nay sẽ giúp bạn giải đáp toàn bộ những thắc mắc dựa trên các quy định chuẩn của Pháp luật. 

Mức phạt khi mất hóa đơn liên 2

Trong quá trình giao dịch, nếu một trong 2 bên người bán và người mua làm mất hóa đơn liên 2, thì quy định về mức phạt mất hóa đơn liên 2 sẽ được áp dụng.

Nếu do bên bán làm mất

Theo quy định tại khoản 4, điều 1 của Thông tư 176/2016/TT-BTC (Bổ sung điểm g vào Khoản 3 ĐIều 11 của Thông tư số 10/2014/TT-BTC, mức phạt mất hóa đơn liên 2 dành cho người bán được nêu ra như sau:

Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng

Đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành như chưa lập hoặc hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) nhưng khách hàng chưa nhận được hóa đơn khi hóa đơn chưa đến thời gian lưu trữ hoặc hóa đơn đã lập theo bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ; trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn hoặc do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng khác thì không bị xử phạt tiền. 

Những trường hợp khác

• Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng), người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có một tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung tiền phạt; nếu có từ 2 tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt cảnh cáo.
• Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn, trừ liên giao cho khách hàng, trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán.
• Trường hợp người bán tìm lại được hóa đơn đã mất (liên giao cho khách hàng) khi cơ quan thuế chưa ban hành quyết định xử phạt thì người bán không bị phạt tiền.
• Trường hợp người bán làm mất, cháy, hỏng các liên hóa đơn đã lập sai và đã xóa bỏ (người bán đã lập hóa đơn khác thay thế cho các hóa đơn đã lập sai và đã xóa bỏ) thì người bán bị phạt cảnh cáo.
• Trường hợp trong cùng một thời điểm, tổ chức, cá nhân thông báo mất nhiều số hóa đơn cho cơ quan thuế nhưng cơ quan thuế đủ căn cứ xác định tổ chức, cá nhân gộp nhiều lần mất hóa đơn để báo cáo cơ quan thuế thì xử phạt theo từng lần mất hóa đơn.
• Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) có liên quan đến bên thứ 3, bên thứ 3 do người bán thuê thì xử phạt người bán theo quy định tại điểm này.

Nếu do bên mua làm mất hóa đơn đầu vào liên 2

Theo Quy định tại Thông tư 176/2016/TT-BTC

Trong trường hợp bên mua là người làm mất hóa đơn, thì người mua phải chịu mức phạt mất hóa đơn liên 2 theo quy định tại khoản 6, điều 1 của Thông tư 176/2016/TT-BTC (Sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 12 của Thông tư số 10/2014/TT-BTC. Nội dung được nêu cụ thể như sau:

Đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành như chưa lập hoặc hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách; trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn hoặc do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng khác thì không bị xử phạt tiền. 

Những trường hợp khác

• Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng), người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có một tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung tiền phạt; nếu có từ 2 tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt cảnh cáo.
• Trường hợp người mua tìm lại được hóa đơn đã mất và báo cáo lại với cơ quan thuế trước khi cơ quan thuế ban hành quyết định xử phạt thì người mua không bị phạt tiền.
• Trường hợp trong cùng một thời điểm, tổ chức, cá nhân thông báo mất nhiều số hóa đơn cho cơ quan thuế nhưng cơ quan thuế đủ căn cứ xác định tổ chức, cá nhân gộp nhiều lần mất hóa đơn để báo cáo cơ quan thuế thì xử phạt theo từng lần mất hóa đơn.
• Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) có liên quan đến bên thứ 3, bên thứ 3 do người mua thuê thì xử phạt người bán theo quy định tại khoản này.
• Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán.

Mất hóa đơn chưa làm thông báo phát hành

Trong trường hợp mất hóa đơn chưa làm thông báo phát hành, cần tuân thủ theo những quy định như sau:

Cách xử lý khi mất hóa đơn trước khi thông báo phát hành

Nếu làm mất hóa đơn trước khi thông báo phát hành, doanh nghiệp phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 5 ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.

Mức phạt mất hóa đơn trước khi thông báo phát hành

Trong trường hợp mất hóa đơn trước khi thông báo phát hành, doanh nghiệp phải chịu mức phạt theo quy định tại Khoản 3, Điều 7 của Thông tư số 10/2014/TT-BTC. Nội dung cụ thể như sau:

• Không xử phạt nếu việc mất, cháy, hỏng hóa đơn trước khi thông báo phát hành được khai báo với cơ quan thuế trong vòng 5 ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.
• Phạt cảnh cáo nếu việc mất, cháy, hỏng hóa đơn trước khi thông báo phát hành khai báo với cơ quan thuế từ ngày thứ 6 đến hết ngày thứ 10 kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn và có tình tiết giảm nhẹ. Trường hợp không có tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung hình phạt.
• Phạt từ từ 6.000.000 đồng đến 18.000.000 đồng nếu việc mất, cháy, hỏng hóa đơn trước khi thông báo phát hành khai báo với cơ quan thuế sau ngày thứ 10 kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.

Ngoài ra chúng tôi có chia sẻ bài viết thủ tục mất hóa đơn để danh nghiệp tìm hiểu thêm cách thức xử lý được thuận tiện.

Kết luận

Như vậy, tùy theo trường hợp mất hóa đơn và chủ thể làm mất cùng nhiều yếu tố khác, mức phạt mất hóa đơn liên 2 và mất hóa đơn trước khi thông báo phát hành sẽ được áp dụng một cách phù hợp. Các doanh nghiệp nên lưu ý thật kỹ những thông tin này, đồng thời lập kế hoạch bảo quản hóa đơn cẩn thận để tránh gặp phải những rắc rối trong thủ tục hành chính.

>>> Xem thêm: Hệ thống tài khoản theo thông tư 133