Nghiệp vụ kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong bộ máy vận hành của doanh nghiệp, đặc biệt là trong phòng ban tài chính. Hiểu rõ công việc, vai trò và trách nhiệm của người làm kế toán trong doanh nghiệp giúp bạn đưa ra những lựa chọn đúng đắn khi quyết tâm theo đuổi nghề này trong tương lai.
Vậy hãy cùng MIFI tìm hiểu tiếp bài viết dưới đây để có cái nhìn tổng quan về nghiệp vụ này nhé!
Bài viết liên quan:
- Top 5 phần mềm hỗ trợ nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp mới nhất
- Những việc kế toán cần phải làm ngay khi công ty mới thành lập
- Top 5 cách quản lý hóa đơn điện tử đầu vào dành riêng dân kế toán
Tìm hiểu những thông tin cần biết về kế toán công nợ
1. Tìm hiểu về kế toán công nợ
Người làm nghiệp vụ kế toán công nợ (hay còn có tên Tiếng Anh là Accounting Liabilities) là người chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát và xử lý toàn bộ các khoản công nợ thu – trả của doanh nghiệp. Công nợ ảnh hưởng trực tiếp đến việc luân chuyển của dòng tiền, khả năng thanh toán và cách xoay vòng vốn của đơn vị đó.
Thông thường, kế toán công nợ sẽ đảm nhận quản lý toàn bộ tình hình công nợ của doanh nghiệp. Kiểm soát vấn đề công nợ ổn định sẽ giúp doanh nghiệp có thể tồn tại lâu dài và bền vững. Vì vậy, đây là vị trí quan trọng và không thể thiếu trong mỗi tổ chức kinh doanh.
Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, số lượng nhân viên không nhiều và khối lượng công việc cũng không quá lớn, để tối ưu hiệu suất cũng như tiết kiệm chi phí, kế toán tổng hợp thường kiêm cả nhiệm vụ của kế toán công nợ.
2. Nhiệm vụ của kế toán công nợ trong doanh nghiệp
Vậy người làm nghiệp vụ kế toán công nợ có phải chỉ thực hiện theo dõi thu chi của doanh nghiệp? Trên thực tế, họ còn phải đảm nhận nhiều công việc khác trong doanh nghiệp, tiêu biểu như:
- Ghi chép, lưu giữ kịp thời, đầy đủ và chính xác các khoản nợ thu chi của doanh nghiệp: Theo dõi các công nợ đối với từng đối tượng (nhà cung cấp, đối tác, khách hàng) có liên quan như: hạn thanh toán, mức thanh toán, số tiền đã quá hạn,… Sau khi kiểm tra công nợ, kế toán cần báo cáo cho bộ phận có liên quan hoặc cán bộ quản lý cấp trên để xử lý vấn đề.
Ghi chép chi tiết về các khoản thu chi tại doanh nghiệp
- Theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng: Mỗi khi có công nợ phát sinh theo hợp đồng hoặc hóa đơn bán hàng, kế toán cần theo dõi để nắm bắt tình hình, hạn chế xảy ra nhầm lẫn, sai sót trong quá tình quản lý.
- Đôn đốc thu hồi nợ: Với những khoản công nợ lâu, nợ xấu, khó đòi, kế toán sẽ trực tiếp tham gia xử lý, đẩy nhanh thu hồi tiền nợ cho doanh nghiệp.
- Giải quyết các khoản vay trong doanh nghiệp: Thực hiện thanh lý các hợp đồng cũ – mới có liên quan đến các nghiệp vụ tài chính phát sinh. Tính toán các khoản lãi vay phải trả của công ty và xuất chứng từ cho bên liên quan để thanh toán cho từng hợp đồng và đối tượng.
3. Mối quan hệ tác nghiệp của kế toán công nợ với các vị trí khác trong doanh nghiệp
Nghiệp vụ kế toán công nợ có mối liên kết chặt chẽ với các đơn vị khác trong doanh nghiệp, đặc biệt là các nhân viên trong phòng tài chính.
Đối với kế toán trưởng
Kế toán trưởng là bộ phận cấp cao, chịu trách nhiệm tiếp nhận báo cáo tình hình từ kế toán công nợ. Hoặc với công ty có lượng công việc lớn, kế toán công nợ sẽ báo cáo lên kế toán tổng hợp kiểm tra sau đó mới báo cáo lên kế toán trưởng.
Mối quan hệ của kế toán công nợ với kế toán trưởng
Với các kế toán viên phần hành khác
Ở một số doanh nghiệp có chuyên môn hóa cao, có vị trí kế toán doanh thu – chi phí, kế toán công nợ có nhiệm vụ đối chiếu chéo số liệu hạch toán với các kế toán viên thành phần nhằm đảm bảo việc ghi chép và kiểm tra chéo chính xác, không có sai sót.
4. Những yêu cầu đối với nghiệp vụ kế toán công nợ
Nghiệp vụ kế toán công nợ yêu cầu người làm cần phải có kiến thức chuyên môn sâu rộng cũng như thành thạo cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm trong công việc. Để trở thành một kế toán công nợ giỏi, bạn cần chuẩn bị cho mình những kỹ năng sau đây:
Kỹ năng cứng
- Có nền tảng kiến thức tốt: Nắm vững kiến thức chuyên môn nền tảng giúp bạn dễ dàng định khoản các nghiệp vụ kế toán công nợ, sắp xếp chứng từ, lập báo cáo liên chi tiết quan đến hoạt động bán hàng, mua hàng, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán, hàng khuyến mại,…
- Thành thạo nghiệp vụ chính: Bạn dễ dàng nhận biết và phân loại các khách hàng dưới nhiều góc độ khác nhau như: theo dõi công nợ theo hóa đơn, thời hạn thanh toán, quyết toán thuế doanh nghiệp nhanh chóng và ít tốn công sức nhất.
Kỹ năng mềm
- Kỹ năng tin học văn phòng: Với vị trí kế toán công nợ, bạn cần thành thạo các phần mềm kế toán, bảng tính Excel,… Vì vậy, biết và sử dụng tốt các phần mềm tin học hỗ trợ bạn thao tác chính xác và hiệu quả hơn.
Thành thạo kỹ năng máy tính là điều cần thiết
- Xử lý tình huống và giao tiếp linh hoạt: Đây là kỹ năng cần thiết giúp bạn dễ dàng ứng xử thông minh trong các trường hợp giao tiếp với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng. Đồng thời, bạn sẽ nhận được sự yêu quý và tạo thiện cảm với những người làm việc cùng, hạn chế xảy ra bất hoà không đáng có.
Bên cạnh đó, để hỗ trợ việc thực hiện nghiệp vụ kế toán công nợ diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và chất lượng nhất, MIFI sẽ cung cấp đến người dùng những tính năng tiện lợi như: xuất hóa đơn điện tử, thiết lập bảo hiểm, xây dựng gói chữ ký số, cập nhật báo cáo doanh thu và tiền thuế dễ dàng,….
MIFI là đơn vị hỗ trợ người dùng hàng đầu tại Việt Nam
Đến với MIFI, bạn không còn lo lắng về quy trình, thủ tục làm việc phức tạp và chưa được chuyên môn hóa trước đấy. Thay vào đó, MIFI đồng hành cùng doanh nghiệp, hỗ trợ chuyển đổi số và giúp bạn có kế hoạch tối ưu ngân sách hiệu quả hơn.
Bài viết trên đã chia sẻ đầy đủ đến bạn đọc những thông tin liên quan đến nghiệp vụ kế toán công nợ mới nhất năm 2022. Để đón đọc nhiều thông tin bổ ích khác, hãy theo dõi và truy cập MIFI thường xuyên nhé!